Privacy Policy
1. Titolare del trattamento
Impatria è un marchio registrato attraverso cui Expatria S.r.l.s., con sede legale in Pordenone (PN), Partita IVA 01967570936, eroga specifici servizi.
Il Titolare del trattamento ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) è pertanto Expatria S.r.l.s.
In base alla normativa vigente, Expatria S.r.l.s. non è soggetta all’obbligo di nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Tuttavia, resta disponibile per qualunque richiesta relativa alla protezione dei dati personali all’indirizzo: [email protected].
2. Tipologie di dati trattati
Il Titolare tratta, a seconda dei servizi richiesti e delle modalità di interazione con il Sito, le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, Paese, città o area di residenza;
- dati contenuti nei messaggi inviati volontariamente dall’utente tramite i moduli presenti sul Sito;
- dati relativi a richieste di contatto, richiesta di informazioni, prenotazione di consulenze, candidatura come partner o invio di manifestazioni di interesse per i servizi offerti;
- eventuali dati contenuti nei curriculum vitae o in altri documenti caricati spontaneamente dall’utente;
- dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, user agent, log tecnici e informazioni raccolte automaticamente dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito;
- dati raccolti tramite cookie e strumenti analoghi, secondo quanto descritto nella Cookie Policy.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli presenti sul Sito è necessario per consentire al Titolare di gestire correttamente la richiesta dell’utente. Il mancato conferimento di tali dati potrà rendere impossibile fornire riscontro o erogare il servizio richiesto.
L’eventuale conferimento di dati per finalità di marketing o iscrizione alla newsletter è sempre facoltativo e subordinato a uno specifico consenso dell’interessato.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per finalità determinate, esplicite e legittime, nel rispetto dell’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare, i dati possono essere trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle richieste inviate tramite il Sito
I dati inseriti nei moduli di contatto, nei moduli relativi ai servizi, nei moduli per partnership o in altri moduli presenti sul Sito sono trattati per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni, effettuare contatti preliminari, organizzare call conoscitive, avviare attività precontrattuali o dare esecuzione a richieste relative ai servizi offerti.
Qualora la natura della richiesta lo renda necessario, i dati potranno essere condivisi con professionisti esterni, consulenti o partner selezionati coinvolti nella valutazione, nella gestione o nell’erogazione del servizio richiesto dall’utente, quali, a titolo esemplificativo, avvocati, commercialisti, consulenti fiscali, agenzie immobiliari, tecnici o altri operatori specializzati. Tale comunicazione avverrà esclusivamente nei limiti necessari alla gestione della richiesta o all’esecuzione del servizio richiesto.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, ove applicabile, esecuzione di un contratto.
b) Gestione amministrativa, fiscale e adempimenti di legge
I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa fiscale, contabile o da ordini impartiti da Autorità competenti.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.
c) Invio di newsletter e comunicazioni informative o promozionali
I dati dell’utente possono essere trattati per l’invio via email di newsletter, aggiornamenti, contenuti informativi, comunicazioni commerciali o promozionali relativi ai servizi, ai contenuti editoriali, alle iniziative o ai progetti riconducibili a Impatria e/o al Titolare, esclusivamente previo rilascio di un consenso specifico, libero, informato e revocabile in qualsiasi momento.
La semplice richiesta di contatto o di informazioni tramite i moduli del Sito non comporta automaticamente l’iscrizione alla newsletter.
Base giuridica: consenso dell’interessato.
d) Analisi statistiche e misurazione delle performance del Sito
I dati raccolti tramite strumenti di analisi possono essere trattati per monitorare il traffico sul Sito, analizzare il comportamento di navigazione in forma aggregata o pseudonimizzata, migliorare i contenuti, la struttura e le performance del Sito.
Ove richiesto dalla normativa applicabile, tali trattamenti saranno effettuati solo previo consenso dell’utente raccolto tramite idoneo strumento di gestione dei cookie.
Base giuridica: consenso dell’interessato, ove richiesto.
e) Attività di remarketing, advertising e tracciamento marketing
Previo specifico consenso dell’utente, il Titolare può utilizzare strumenti di terze parti per attività di remarketing, pubblicità personalizzata, misurazione delle conversioni o retargeting.
Tali trattamenti sono disciplinati anche dalla Cookie Policy e vengono attivati solo in presenza di un valido consenso, ove richiesto dalla normativa applicabile.
Base giuridica: consenso dell’interessato.
f) Gestione di candidature, collaborazioni e richieste di partnership
I dati trasmessi tramite moduli dedicati a collaborazioni, partner network, candidature professionali o invio di CV sono trattati al fine di valutare il profilo dell’interessato, prendere contatto, approfondire eventuali opportunità di collaborazione professionale o commerciale e gestire le relative comunicazioni.
g) Invio di notifiche push web
Previo specifico consenso dell’utente espresso tramite il prompt di iscrizione visualizzato sul Sito, il Titolare può inviare notifiche push direttamente al browser dell’utente per comunicare aggiornamenti editoriali, nuovi contenuti del Magazine, novità sui servizi offerti o informazioni di interesse. A tal fine il Titolare si avvale del servizio OneSignal Inc. (con sede in San Mateo, California, USA), che agisce in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati trattati includono: token di sottoscrizione del browser, indirizzo IP, user agent, lingua del browser, Paese di provenienza e dati di interazione con le notifiche (consegna, apertura, clic).
Il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti è legittimato dall’adesione di OneSignal al EU-U.S. Data Privacy Framework, che assicura un livello di protezione dei dati ritenuto adeguato dalla Commissione europea.
L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento modificando le impostazioni di notifica del proprio browser per il dominio impatria.com.
Base giuridica: consenso dell’interessato.
Ove necessario in relazione alla richiesta ricevuta, i dati potranno essere condivisi anche con figure professionali esterne o partner selezionati coinvolti nella valutazione della candidatura, della proposta di collaborazione o della possibilità di inserimento nel network di professionisti e operatori collegati ai servizi offerti dal Titolare.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, ove necessario, consenso dell’interessato per il trattamento di eventuali dati ulteriori spontaneamente trasmessi.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti elettronici, telematici e, se necessario, anche cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione indebita o utilizzo illecito.
Il trattamento non comporta, di regola, processi decisionali automatizzati idonei a produrre effetti giuridici nei confronti dell’interessato o ad incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
Eventuali attività di analisi, misurazione, remarketing o tracciamento marketing mediante cookie o strumenti di terze parti sono svolte nei limiti e secondo le condizioni indicate nella presente Privacy Policy e nella Cookie Policy.
5. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione.
In particolare:
- i dati trasmessi tramite moduli di contatto, richiesta informazioni, servizi o altri lead form presenti sul Sito saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 12 mesi, salvo l’instaurazione di un rapporto contrattuale o la necessità di tutelare i diritti del Titolare;
- i dati trattati per finalità di newsletter o marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta o dall’ultima interazione significativa, salvo rinnovo del consenso ove necessario;
- i dati raccolti tramite strumenti di analytics o marketing cookies saranno conservati secondo quanto indicato nella Cookie Policy e nelle impostazioni dei singoli strumenti utilizzati;
- i dati relativi a candidature, CV, collaborazioni o richieste di partnership saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione, salvo successivi contatti o instaurazione di un rapporto professionale o commerciale;
- i dati necessari per finalità amministrative, fiscali e contabili saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.
Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo ulteriore conservazione imposta da obblighi di legge o necessaria per la tutela dei diritti del Titolare.
6. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- fornitori di servizi tecnici, informatici, gestionali, amministrativi, fiscali, contabili, legali, hosting, email marketing, CRM, prenotazione appuntamenti, pagamenti online, analytics, sicurezza e manutenzione del Sito, nominati, ove richiesto, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- soggetti interni autorizzati al trattamento, che operano sotto l’autorità del Titolare;
- professionisti, consulenti, studi professionali, agenzie immobiliari, tecnici, collaboratori esterni o partner selezionati coinvolti nella gestione, valutazione o erogazione di servizi specificamente richiesti dall’utente, nei limiti necessari alla gestione della richiesta o del servizio;
- autorità pubbliche, enti o soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine dell’autorità.
I dati personali non saranno diffusi.
Nel caso in cui determinati professionisti o partner agiscano come autonomi titolari del trattamento, i dati saranno comunicati loro esclusivamente nella misura necessaria alla gestione della richiesta dell’utente o all’erogazione del servizio richiesto. In tali casi, il trattamento successivo dei dati da parte di tali soggetti sarà disciplinato dalle rispettive informative privacy.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni fornitori o partner si trovino al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trattamento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante l’adozione di garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard, ove applicabili.
L’eventuale comunicazione dei dati a terzi per autonome finalità di marketing non avverrà in assenza di uno specifico, separato ed esplicito consenso dell’interessato.
7. Plugin e strumenti di terze parti
Il Sito può utilizzare strumenti, plugin, servizi o integrazioni di terze parti per finalità tecniche, funzionali, statistiche, organizzative, di sicurezza, di gestione dei moduli, di email marketing, di pagamento, di misurazione delle performance o, previo consenso, di marketing e remarketing.
Tra tali strumenti possono rientrare, a titolo esemplificativo: strumenti di analisi del traffico, strumenti per la gestione del consenso ai cookie, piattaforme per la gestione di newsletter e contatti, servizi di pagamento, strumenti di advertising, strumenti per la prenotazione di appuntamenti, moduli di contatto e plugin tecnici di sicurezza o ottimizzazione.
L’impiego di tali strumenti avviene nel rispetto della normativa applicabile e, ove richiesto, sulla base del consenso dell’utente. Per maggiori informazioni sulle tecnologie di tracciamento utilizzate dal Sito, si rinvia alla Cookie Policy.
L’elenco aggiornato dei fornitori e degli strumenti effettivamente utilizzati può essere richiesto scrivendo al Titolare all’indirizzo email [email protected]
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento, la portabilità dei dati, nonché il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per l’esercizio dei propri diritti o per qualunque richiesta in materia di privacy è possibile contattare il Titolare all’indirizzo: [email protected]
9. Minorenni
10. Cookie
Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente ove richiesto, cookie analitici, di misurazione, di marketing, profilazione o di terze parti.
Le informazioni dettagliate sulle categorie di cookie utilizzate, sulle relative finalità, sulla durata, sui soggetti terzi coinvolti e sulle modalità per gestire o revocare il consenso sono contenute nella Cookie Policy disponibile nell’apposita sezione del Sito.
L’installazione di cookie o strumenti di tracciamento non tecnici avviene solo nei casi e nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e, ove necessario, solo dopo il rilascio di un valido consenso tramite il banner o il sistema di gestione del consenso adottato sul Sito.
Ultimo aggiornamento: aprile 2026