Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Impatria ist eine eingetragene Marke, über die die Expatria S.r.l.s. mit Sitz in Pordenone (PN), Partita IVA (italienische USt-IdNr.) 01967570936, bestimmte Dienstleistungen erbringt.
Verantwortlicher im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) ist daher die Expatria S.r.l.s.
Nach geltendem Recht unterliegt die Expatria S.r.l.s. nicht der Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB). Sie steht jedoch für jede Anfrage zum Schutz personenbezogener Daten unter folgender Adresse zur Verfügung: [email protected].
2. Kategorien der verarbeiteten Daten
Der Verantwortliche verarbeitet je nach den angeforderten Dienstleistungen und der Art der Interaktion mit der Website die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Identifikations- und Kontaktdaten wie Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Stadt oder Wohngebiet;
- Daten, die in den Nachrichten enthalten sind, die der Nutzer freiwillig über die auf der Website vorhandenen Formulare übermittelt;
- Daten zu Kontaktanfragen, Informationsanfragen, Buchungen von Beratungen, Bewerbungen als Partner oder Übermittlung von Interessenbekundungen für die angebotenen Dienstleistungen;
- gegebenenfalls Daten, die in Lebensläufen oder anderen vom Nutzer freiwillig hochgeladenen Dokumenten enthalten sind;
- technische Navigationsdaten wie IP-Adresse, User Agent, technische Logs und Informationen, die automatisch von den IT-Systemen und Softwareverfahren erhoben werden, die für den Betrieb der Website zuständig sind;
- Daten, die über Cookies und ähnliche Instrumente erhoben werden, gemäß den Angaben in der Cookie-Richtlinie.
Die Angabe der in den Formularen der Website als verpflichtend gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit der Verantwortliche die Anfrage des Nutzers ordnungsgemäß bearbeiten kann. Werden diese Daten nicht angegeben, kann es unmöglich sein, eine Rückmeldung zu geben oder die angeforderte Dienstleistung zu erbringen.
Die etwaige Angabe von Daten zu Marketingzwecken oder zur Anmeldung zum Newsletter ist stets freiwillig und setzt eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person voraus.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke unter Beachtung von Art. 6 der Verordnung (EU) 2016/679 verarbeitet.
Insbesondere können die Daten zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:
a) Bearbeitung der über die Website übermittelten Anfragen
Die in den Kontaktformularen, den dienstleistungsbezogenen Formularen, den Partnerschaftsformularen oder in anderen auf der Website vorhandenen Formularen eingegebenen Daten werden verarbeitet, um auf die Anfragen des Nutzers zu antworten, Informationen zu erteilen, erste Kontakte herzustellen, Kennenlerngespräche zu organisieren, vorvertragliche Tätigkeiten aufzunehmen oder Anfragen zu den angebotenen Dienstleistungen auszuführen.
Sofern die Art der Anfrage es erfordert, können die Daten an externe Berufsträger, Berater oder ausgewählte Partner weitergegeben werden, die an der Prüfung, der Bearbeitung oder der Erbringung der vom Nutzer angeforderten Dienstleistung beteiligt sind, wie beispielsweise Rechtsanwälte, Steuerberater (commercialisti), Steuerfachleute, Immobilienagenturen, Techniker oder andere spezialisierte Dienstleister. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der für die Bearbeitung der Anfrage oder die Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, und gegebenenfalls Erfüllung eines Vertrags.
b) Verwaltung, Steuerwesen und gesetzliche Pflichten
Die Daten können verarbeitet werden, um Pflichten zu erfüllen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen, steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften oder aus Anordnungen der zuständigen Behörden ergeben.
Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt.
c) Versand von Newslettern und informativen oder werblichen Mitteilungen
Die Daten des Nutzers können für den Versand von Newslettern, Aktualisierungen, informativen Inhalten, kommerziellen oder werblichen Mitteilungen per E-Mail verarbeitet werden, die sich auf die Dienstleistungen, die redaktionellen Inhalte, die Initiativen oder die Projekte von Impatria und/oder des Verantwortlichen beziehen, und zwar ausschließlich nach Erteilung einer ausdrücklichen, freiwilligen, informierten und jederzeit widerrufbaren Einwilligung.
Die bloße Kontakt- oder Informationsanfrage über die Formulare der Website führt nicht automatisch zur Anmeldung zum Newsletter.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person.
d) Statistische Auswertungen und Messung der Leistung der Website
Die über Analyseinstrumente erhobenen Daten können verarbeitet werden, um den Verkehr auf der Website zu überwachen, das Navigationsverhalten in aggregierter oder pseudonymisierter Form auszuwerten und die Inhalte, die Struktur und die Leistung der Website zu verbessern.
Soweit nach geltendem Recht erforderlich, erfolgen diese Verarbeitungen nur nach vorheriger Einwilligung des Nutzers, die über ein geeignetes Instrument zur Verwaltung der Cookies eingeholt wird.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person, soweit erforderlich.
e) Remarketing, Werbung und Marketing-Tracking
Nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers kann der Verantwortliche Instrumente Dritter für Remarketing, personalisierte Werbung, Conversion-Messung oder Retargeting einsetzen.
Diese Verarbeitungen werden auch durch die Cookie-Richtlinie geregelt und nur bei Vorliegen einer gültigen Einwilligung aktiviert, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person.
f) Bearbeitung von Bewerbungen, Kooperationen und Partnerschaftsanfragen
Die über die Formulare für Kooperationen, Partnernetzwerke, berufliche Bewerbungen oder die Übermittlung von Lebensläufen übermittelten Daten werden verarbeitet, um das Profil der betroffenen Person zu bewerten, Kontakt aufzunehmen, etwaige Möglichkeiten einer beruflichen oder geschäftlichen Zusammenarbeit zu vertiefen und die entsprechende Kommunikation zu führen.
g) Versand von Web-Push-Benachrichtigungen
Nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers, die über die auf der Website angezeigte Anmeldeaufforderung erteilt wird, kann der Verantwortliche Push-Benachrichtigungen direkt an den Browser des Nutzers senden, um über redaktionelle Aktualisierungen, neue Inhalte des Magazins, Neuigkeiten zu den angebotenen Dienstleistungen oder sonstige interessante Informationen zu informieren. Zu diesem Zweck bedient sich der Verantwortliche des Dienstes OneSignal Inc. (mit Sitz in San Mateo, Kalifornien, USA), der als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO handelt. Zu den verarbeiteten Daten gehören: Abonnement-Token des Browsers, IP-Adresse, User Agent, Browsersprache, Herkunftsland und Daten zur Interaktion mit den Benachrichtigungen (Zustellung, Öffnung, Klick).
Die Übermittlung der Daten in die Vereinigten Staaten wird durch den Beitritt von OneSignal zum EU-U.S. Data Privacy Framework legitimiert, das ein von der Europäischen Kommission als angemessen erachtetes Datenschutzniveau gewährleistet.
Der Nutzer kann die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem er die Benachrichtigungseinstellungen seines Browsers für die Domain impatria.com ändert.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person.
Soweit dies im Zusammenhang mit der erhaltenen Anfrage erforderlich ist, können die Daten auch an externe Berufsträger oder ausgewählte Partner weitergegeben werden, die an der Prüfung der Bewerbung, des Kooperationsvorschlags oder der Möglichkeit einer Aufnahme in das Netzwerk der Fachleute und Dienstleister im Zusammenhang mit den vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen beteiligt sind.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, und, soweit erforderlich, Einwilligung der betroffenen Person für die Verarbeitung etwaiger weiterer freiwillig übermittelter Daten.
4. Art der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt mit elektronischen und telematischen Mitteln sowie, falls erforderlich, auch in Papierform, unter Beachtung der in der DSGVO vorgesehenen Grundsätze der Rechtmäßigkeit, der Verarbeitung nach Treu und Glauben, der Transparenz, der Datenminimierung, der Integrität und der Vertraulichkeit.
Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, unbefugter Offenlegung oder unrechtmäßiger Nutzung zu schützen.
Die Verarbeitung umfasst in der Regel keine automatisierten Entscheidungsprozesse, die geeignet sind, rechtliche Wirkung gegenüber der betroffenen Person zu entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich zu beeinträchtigen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Etwaige Tätigkeiten der Analyse, Messung, des Remarketings oder des Marketing-Trackings mittels Cookies oder Instrumenten Dritter werden in den Grenzen und nach den Bedingungen durchgeführt, die in dieser Datenschutzerklärung und in der Cookie-Richtlinie angegeben sind.
5. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der nicht länger ist als für die Erreichung der Zwecke erforderlich, für die sie erhoben wurden, unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismäßigkeit und der Speicherbegrenzung.
Im Einzelnen:
- die über Kontaktformulare, Informationsanfragen, Dienstleistungsformulare oder andere auf der Website vorhandene Lead-Formulare übermittelten Daten werden für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Zeit und anschließend für höchstens 12 Monate gespeichert, sofern kein Vertragsverhältnis begründet wird oder die Wahrung der Rechte des Verantwortlichen dies erfordert;
- die zu Newsletter- oder Marketingzwecken verarbeiteten Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person gespeichert, in jedem Fall jedoch nicht länger als 24 Monate ab der Erhebung oder der letzten wesentlichen Interaktion, vorbehaltlich einer Erneuerung der Einwilligung, soweit erforderlich;
- die über Analyse- oder Marketing-Cookies erhobenen Daten werden gemäß den Angaben in der Cookie-Richtlinie und den Einstellungen der einzelnen verwendeten Instrumente gespeichert;
- die Daten zu Bewerbungen, Lebensläufen, Kooperationen oder Partnerschaftsanfragen werden für höchstens 12 Monate ab Eingang gespeichert, sofern keine weiteren Kontakte erfolgen oder ein berufliches oder geschäftliches Verhältnis begründet wird;
- die für Verwaltungs-, Steuer- und Buchhaltungszwecke erforderlichen Daten werden für den nach geltendem Recht vorgesehenen Zeitraum gespeichert.
Nach Ablauf der oben genannten Speicherfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung der Rechte des Verantwortlichen erforderlich ist.
6. Weitergabe und Übermittlung der Daten
Die personenbezogenen Daten können, in den für die oben genannten Zwecke unbedingt einschlägigen Grenzen, an die folgenden Personen oder Personenkategorien weitergegeben werden:
- Anbieter von technischen, informationstechnischen, betriebswirtschaftlichen, administrativen, steuerlichen, buchhalterischen und rechtlichen Dienstleistungen sowie von Hosting, E-Mail-Marketing, CRM, Terminbuchung, Online-Zahlungen, Analytics, Sicherheit und Wartung der Website, die, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO benannt werden;
- intern zur Verarbeitung befugte Personen, die unter der Verantwortung des Verantwortlichen tätig sind;
- Berufsträger, Berater, Kanzleien, Immobilienagenturen, Techniker, externe Mitarbeiter oder ausgewählte Partner, die an der Bearbeitung, Prüfung oder Erbringung der vom Nutzer ausdrücklich angeforderten Dienstleistungen beteiligt sind, in den für die Bearbeitung der Anfrage oder der Dienstleistung erforderlichen Grenzen;
- öffentliche Behörden, Einrichtungen oder Stellen, denen gegenüber die Weitergabe gesetzlich oder aufgrund behördlicher Anordnung verpflichtend ist.
Die personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet.
Sofern bestimmte Berufsträger oder Partner als eigenständige Verantwortliche handeln, werden ihnen die Daten ausschließlich in dem Umfang übermittelt, der für die Bearbeitung der Anfrage des Nutzers oder die Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich ist. In diesen Fällen richtet sich die weitere Verarbeitung der Daten durch diese Stellen nach deren jeweiligen Datenschutzerklärungen.
Sollten sich einzelne Anbieter oder Partner aus technischen oder organisatorischen Gründen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO durch die Anwendung geeigneter Garantien, wie Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar.
Eine etwaige Weitergabe der Daten an Dritte zu deren eigenen Marketingzwecken erfolgt nicht ohne eine ausdrückliche, gesonderte und explizite Einwilligung der betroffenen Person.
7. Plugins und Instrumente Dritter
Die Website kann Instrumente, Plugins, Dienste oder Integrationen Dritter zu technischen, funktionalen, statistischen, organisatorischen und sicherheitsbezogenen Zwecken sowie zur Verwaltung von Formularen, zum E-Mail-Marketing, zur Zahlungsabwicklung, zur Leistungsmessung oder – nach Einwilligung – zu Marketing- und Remarketing-Zwecken verwenden.
Zu diesen Instrumenten können beispielsweise gehören: Instrumente zur Verkehrsanalyse, Instrumente zur Verwaltung der Cookie-Einwilligung, Plattformen zur Verwaltung von Newslettern und Kontakten, Zahlungsdienste, Werbeinstrumente, Instrumente zur Terminbuchung, Kontaktformulare sowie technische Plugins für Sicherheit oder Optimierung.
Der Einsatz dieser Instrumente erfolgt unter Beachtung der geltenden Vorschriften und, soweit erforderlich, auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers. Für weitere Informationen zu den von der Website verwendeten Tracking-Technologien wird auf die Cookie-Richtlinie verwiesen.
Die aktuelle Liste der tatsächlich eingesetzten Anbieter und Instrumente kann beim Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse [email protected] angefordert werden.
8. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person kann jederzeit die in den Art. 15 ff. DSGVO anerkannten Rechte ausüben, darunter das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine etwaig erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Die betroffene Person hat ferner das Recht, Beschwerde bei der Autorità Garante per la protezione dei dati personali (der italienischen Datenschutzaufsichtsbehörde) einzulegen.
Zur Ausübung ihrer Rechte oder für jede datenschutzbezogene Anfrage kann der Verantwortliche unter folgender Adresse kontaktiert werden: [email protected]
9. Minderjährige
10. Cookies
Die Website verwendet technische Cookies und, nach vorheriger Einwilligung des Nutzers, soweit erforderlich, analytische Cookies sowie Cookies zur Messung, zum Marketing, zur Profilbildung oder von Dritten.
Ausführliche Informationen zu den verwendeten Cookie-Kategorien, zu deren Zwecken, zur Speicherdauer, zu den beteiligten Dritten und zu den Modalitäten der Verwaltung oder des Widerrufs der Einwilligung sind in der Cookie-Richtlinie im entsprechenden Bereich der Website enthalten.
Die Installation von Cookies oder nicht technischen Tracking-Instrumenten erfolgt nur in den nach geltendem Recht zulässigen Fällen und Grenzen und, soweit erforderlich, erst nach Erteilung einer gültigen Einwilligung über das Banner oder das auf der Website eingesetzte System zur Verwaltung der Einwilligung.
Letzte Aktualisierung: April 2026